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企业用工法律风险防控
来源:重庆合纵律师事务所   发布时间:2017-05-17 16:24:28
        随着国家加大了对用工管理的监管力度,劳动法律结构日趋完善,现代企业用工成本不断增加,国家宏观监管下应当如何把控企业用工风险,今天小编为您就企业规章制度以及解除劳动合同两个方面进行解读。
一、企业规章制度的制定与修改
      《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
       律师解读:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。律师建议在实践过程中需严格履行“民主程序”,并保留相关证据;同时还需严格履行“公示程序”,并保留已公示的证据。履行公示(告知)程序。实践中企业可以根据具体情况,采取通过公告栏张贴告示(应注意留存张贴告示的操作时间及照片等证明材料)、或以劳动合同附件的形式发给劳动者、或向每个劳动者发放员工手册、或规章制度培训、考试方式等来证明。但均应注意留存相关证据、记录。
       此外,企业的规章制度由专业人士审查更保险。规章制度的违法包括内容违法和程序违法,此外还需是否符合损害劳动者权益的条件,我国法律规定,规章制度虽违法,但未损害劳动者权益的,劳动者不能以此规定解除劳动合同。
       最后,企业制定的规章制度尤其是劳动纪律处罚方面,应将处罚的具体情形进行细化,以保证企业针对违纪员工有明确的制度依据。
*关于电子邮件公示的风险提示。
劳动合同解除与终止环节的风险与应对
三、解除劳动合同的若干操作
      员工方面,就劳动合同员工享有单方解除权,应当提前30日向公司提出,公司可以提前准予。
      企业法方面,《劳动合同法》第四十六条,有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;即员工解除合同,未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;未及时足额支付劳动报酬的;未依法为劳动者缴纳社会保险费的;用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;用人单位欺诈签订合同导致合同无效的。 
(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;即单位协商一致,协议书中应明确由谁提出。(三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;即无过失性辞退。(四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;即经济性裁员。(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;(六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的;即破产、吊销营业执照等。(七)法律、行政法规规定的其他情形。
       企业用工过程中,应避免违法解除劳动合同,其将导致向劳动者支付经济补偿金二倍的惩罚性赔偿金。建议企业在解除劳动合同时,向律师进行咨询。
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